Що таке яхар і чому ми використовуємо цю систему в нашій компанії

Не секрет, що в сучасному світі кожна серйозна компанія стикається з питанням контролю роботи персоналу. Коли штат співробітників збільшується з кожним вдень, эта проблема ставати більше актуальною. Прогули, запізнення, імітація бурхливої діяльності, тривалі перекури призводять до зниження ефективності роботи і, як наслідок, зниження динаміки розвитку компанії. Ми повинні були допомогти нашим співробітникам аналізувати власну ефективністю з метою більше оперативного досягнення своїх цілей.

Була поставлена задача проаналізувати ринок систем обліку робочого часу і ефективного управління робочим процесом.  Мною були проаналізовані усi наявні на даний момент системи як ринку СНГ, так і закордонне ПО. Враховуючи весь наданий функціонал і конкретні вимоги нашій компанії, вибір був зупинений на Yaware.

Yaware дозволяє отримувати докладні аналітичні звіти про використанні робочого часу ресурсів ПК. Також дана система дає відповідь на питання, скільки часу і на який проект було витрачено співробітником компанії і дозволяє зробити висновок про завантаженні і реальної ефективності фахівців. В цьому Yaware зможе вам дуже і дуже допомогти.

Отже, зараз Детальніше про тому, як почати використання даної системи:

1. Реєстрація

Реєстрація на сервісі дуже проста і не відрізняється від стандартних форм. Скажу відразу, що пропонується на вибір або безкоштовна версія для особистого користування, або повна з тестовим періодом 14 днів. Безкоштовна версія «урезана» і не може похвалитися широким функціоналом, але для використання в особистих цілях цілком підійде. Платна версія в себе включає повний пакет функціоналу: скріншоти екрану, зберігання даних до 6 місяців, знімки веб-камери, оффлайн активність, велике кількість звітів. Тестового періоду на впродовж 14 днів цілком вистачає для підключення всіх ПК компанії, настройки адміністрування відділів, початкової категоризації додатків і формирования перших фидбэков.

2. Инсталяция

Інсталяція Yaware на ПК співробітників є дуже простий і швидкої. Величезним перевагою є кроссплатформенность клієнта, т.е. існують версії як під Windows, так і Linux, Mac OS. 

Дані в течение 10-15 хвилин синхронізуються з сервером і потім можно починати адмініструвати і переглядати первинні результати.

Скажу відразу, що краще перевірити щоб мережеве ім'я ПК не повторювалося інакше доведеться витрачати додаткове час на настройку і ідентифікацію співробітників.

Від користувача ніяких додаткових дій не потрібно, т.до. клієнт буде запускатися в автоматичному режимі при включенні ПК. Yaware буде перебувати в треї, де можна переглядати статистику, а так ж призупиняти роботу клієнта.

3. Збір даних

По замовчуванням Yaware збирає такі дані: URL веб-сайтів які відвідує співробітник на даному ПК, додатки в яких він працює, плюс час початку роботи, час закінчення. В настройках можна увімкнути функцію скріншотів і знімків з веб-камери (якщо така є), можна встановити періодичність з якої вони будуть робитися. Програма записує саме той URL, вкладка з яким відкрита в даний момент. Якщо на робочому місці встановлено два монітора то знімки автоматично «склеивается» в один слайд, що дуже зручно для перегляду звітів. 

4. Оффлайн активність

Окремо хотів б зупинитися на функції моніторингу оффлайн активності. Суть полягає в тому, що у час відсутності співробітника за ПК, до наприклад з-за наради, консультації або в особистих цілях, по повернення на робоче місце йому потрібно буде заповнити форму оффлайн активності і вказати причину.
Форму опису оффлайн активності налаштувати дуже легко, додаючи або видаляючи будь-які кнопки.

5. Звіти

В порівнянні з іншими системами обліку часу Yaware може сміливо записати собі в актив доступність і легку в розумінні систему звітів, яка включає різного роду діаграми.

6. Впровадження

До даному продукту співробітники нашій компанії поставилися з інтересом і розумінням, т.до. в першу чергу для каждого з нас була важлива його ефективність.

В деяких відділах з'явилася додаткова мотивація співробітників, на підставі результатів Yaware. Співробітники навіть почали змагатися між собою, хто більше і продуктивніше відпрацює!

РЕЗУЛЬТАТ

Дане ПО дуже ефективно для бізнесу, а так ж для личного использования всіх, хто хоче поліпшити результативність своєї роботи і оптимізувати процеси як особистісні, так і компанії, в якої він працює.

Сервіс дуже гнучкий, а інтерфейс - зрозумілий, настройки можна підвести практично під будь-який вид діяльності компанії.

Засоби, витрачені на даний сервіс, окупаються досить швидко, а продуктивність компанії в цілому ̶ зростає.