"Перш за все, перше ..." Управління часом.

Раціональне використання тимчасових ресурсів – одна з першочергових задач кожного з нас. Особливо в умовах божевільних темпів сучасній життя. Втрачати час даремно – значить, упускати можливості, відкладати досягнення цілей і власне благополуччя на потім.
Дуже важливо вміти відрізняти реальну зайнятість від уявної. Якщо ви постійно зайняті – це ще не значить, що ви робите що-то важливе. Цілком можливо, що ви просто намагаєтеся створити ілюзію нужности.

Тайм-менеджмент – це технологія, з допомогою якої вдається більше ефективно вирішувати свої справи, відокремлювати дійсно важливе від того, що може і почекати. Особливо корисним тайм-менеджмент буде для топ-менеджерів і керівників відділів. Адже часто Об `єм роботи виявляється величезним, і в такому випадку важливо правильно розставити пріоритети, а при необхідності – під час делегувати повноваження.

Втім, тайм-менеджмент стане актуальним для кожного, хто хоч скільки-небудь прагне опанувати мистецтвом управління власним часом. Експерти звертають увага на необхідність відшукати життєвий баланс, щоб розуміти, що усi йде по планом, що усi під контролем.
Для цього слід, перш всього, привести в порядок деякі сфери своєї життя.

Фізичне стан. Якщо вас буквально переслідують хвороби, якщо ви швидко втомлюєтеся і відчуваєте сонливість, саме час задуматися про корисному відпочинку. В безперервному стані втоми ні про який продуктивної роботі не може бути і мови.

Соціальна сфера. Якщо робота заважає будувати особисті і бізнес-відносини, пора чітко визначити сфери її впливу на вашу життя.

Інтелектуальна сфера. Отримання нових знань, пошук ефективних способів рішення актуальних задач – усi це сприяє інтелектуальному росту і, як наслідок, грамотному використанню часу.

Емоційна сфера. Важливим умовою продуктивної роботи є контроль власних емоцій. Слід навчитися розмежовувати роботу з особистої життям і залишати усi емоції (особливо – негативні), пов'язані з роботою, за межами домашнього вогнища.

Питання кар'єри. Цей пункт ми зробили заключним, хоча безпосередньо від нього залежить – бути тайм-менеджменту або не бути. Зізнайтеся собі: Вас влаштовує рівень вашої зарплати, темпи кар'єрного зростання? Якщо навіть що-то одне вас бентежить, ніякий тайм-менеджмент тут не допоможе. Потрібно терміново міняти сферу діяльності або місце роботи.

Коли з балансом усi в порядку або ж ви перебуваєте в процесі його побудови, саме час ознайомитися з деякими порадами фахівців.

Першо-наперво рекомендується зайнятися оптимізацією свого дня і, зрозуміло, конкретними діями по її втіленню в життя. Не бійтеся коригувати план, вносячи туди важливі і термінові справи. На перших порах можна використовувати блокнот для звіту перед самим собою: що хотів зробити, а що зробив, про ніж подумав, а що сказав. Дана місія може здатися нездійсненним. Але зі часом ви побачите позитивні її боку і вже після цього зможете сміливо обходитися без блокнота, покладаючись виключно на власне відчуття часу. Таким чином, вам вдасться обчислити даремні справи, які щодня заважають вам в рішенні більше важливих питань.

Складайте чіткий план дій на кожен день і приступайте до його виконання, тільки коли усвідомите, що після чого робити. Для найбільш важливих справ вкажіть конкретне час початку виконання і закінчення.
Слід розуміти: час можна і потрібно структурировать.
Якщо ви робите усi можливе, але усi одно не встигаєте зі термінами, позбудьтеся від почуття провини. Не варто постійно вважати себе в боргу у часу, адже так вам ніколи не вдасться подолати його.

Вкрай важливо виділити час для відпочинку. Причому це не обов'язково повинен бути обідній перерва. Вельми позитивно позначаються на працездатності і невеликі кофебрейки, в деяких випадках допустимі також півгодинні релаксы. Нерідкі випадки, коли в великих компаніях з метою економії часу керівництво стежить за кожним кроком співробітників, аж до відеоспостереження. Це неправильно. Хіба можна гарантувати підвищену працездатність співробітника, котрий весь день не покидає робочого місця? Можливо, самі геніальні ідеї приходять як раз у час перекуру, а не старанного мозкового штурму. В даному випадку тотальний контроль вкрай недоречний.

Не варто кидати одне справа і займатися іншими питаннями, про яких вам тільки що повідомили по телефону. Не обов'язково щохвилини перевіряти пошту тільки тому, що вам здається, що туди точно хто-то написав. У вас має бути першочергове і то, що почекає своєї черги.

Цікаво:
Робочий стіл повинен бути максимально звільнений від непотрібних речей. Речі захаращують простір, відволікають, обтяжують навколишнє атмосферу.

Не варто змушувати себе читати товсту книгу і тим більше – нецікаву. Книга повинна бути корисної і читатися з задоволенням. Інших варіантів немає.

Слід уникати зборів великого кількості людей, навіть якщо на порядку дня – супер-важливий питання. Напевно він хвилює мало кого з присутніх.

Важливо під час відмовлятися від складних і бесперспективных справ. Економте своє час. Краще зайнятися справою, у якого більше шансів на позитивний результат.

Не можна працювати з тими, хто працює гірше вас. Такі горі-помічники будуть гальмувати весь процес і просто поставлять хрест на всій роботі ще до її початку.

Природно, у вас будуть постійно виникати невідкладні справи, які вам захочеться кров з носі вирішити прямо тут і прямо зараз. Не забувайте: всю роботу не переробиш.

І в то ж час не варто напичкивать власний день складними справами. Наявність величезного кількості пунктів в вашому плані зовсім не значить, що вони будуть виконані бездоганно. Це усi одно, що намагатися запхати в чемодан більше речей, ніж може в ньому поміститися. В підсумку чемодан, можливо, вдасться застебнути, але речі в ньому будуть виглядати м'ятими і неаккуратными. Причому лежати вони будуть не на своїх місцях.
Не краще чи розподілити речі на кілька валіз?

Перебуваючи в постійної поспіху, ми самі ж превращаем власну життя в суцільну гонку. Поспіхом ми не помічаємо головного, витрачаємо сили на другорядне і в підсумку – промахиваемся в досягненні цілей, збиваємось з маршруту.
Саме на цьому тлі грамотний тайм-менеджмент стає більше ніж необхідним заходом. Зрозуміло, прочитавши одну-дві статті по темі, складно говорити про істотному прогресі в даному питанні. Зате певні зрушення в кращу сторону усi ж з'являться.

Як встигнути абсолютно усi і не упустити з увазі ні найменшої деталі? Можливо чи подібне? Якщо у вас є слушні поради по цього приводу – діліться :)