“Я хочу цього. Так це буде” та інші правила управління часом

Тайм-менеджмент з розряду тих знань, які за плечима не носити. Одні називають його мистецтвом управління часом, інші — управління собою. Я більше схиляюся до другого, оскільки твердо переконана: мені допоможе дисципліна, послідовність дій і чітке бачення мети. Але завжди знайдеться підступне «но», яке завадить, розслабить, відверне... Завжди буде привід виправдати своє бездіяльність. І усi ж подібна проблема актуальна не для всіх. Є люди (і таких чимало), сила волі яких дивує, а результати — змушують всерйоз задуматися про особистому тайм-менеджменті. Ось я і задумалась. І вирішила звернутися за порадами до тим, хто поганому не навчить. Рекомендую до прочитання всім, кому набридла метушня суєт і хто бажає отримувати від життя більше.

Ваче Давтян Що для Вас «тайм-менеджмент»?
Тайм-менеджмент — це мій перший тренінг в 1998 році і ще + 3 тренінгу по тайм-менеджменту в течія 3-4 років. Але не допомогло особливо.

Як Ви прийшли до усвідомлення того, що Вам терміново потрібно навчитися керувати своїм часом? Керувати часом не можна. Їм можна розумно розпоряджатися. Терміново навчитися? Потрібно завжди. Але відношення до життя змінилося. Зараз не поспішаю жити, а хочу жити повноцінно і гармонійно. Отримувати насолоду від всього що відбувається :)

З чого Ви почали? Які підручні засоби стали Вашими помічниками (блокнот, електронна записна книжка, календар і пр.)?
Використовую усе. Але не дуже допомагає, так як мої слабкі боку — продовження сильних. Був б системним людиною, не був б стратегом і «зажигателем». Тому з моїм тайм-менеджментом справляється моя помічниця, Ганна Лубенская, яка чудово планує не тільки день, але і мої найближчі 2 місяці.

Як бути з незапланованими завданнями, виникаючими в течія дня і нарушающими чітко прописані пункти плану?
Завжди залишати 40% часу про запас.

Коли і як Ви зрозуміли, чого хочете від життя і як цього домогтися? Коли виповнилося 35 років. Тоді склав першу свою місію і зрозумів, на ніж сфокусувати свою енергію і ресурси. Зараз у мене інша місія — допомагаю лідерам ставати успішніше і щасливішим.

Що робити, коли не знаєш, чого хочеш і як самореализоваться? Пробувати різний, отримувати досвід, відчути, що своє, а що немає. І головне — допомагати іншим. В цьому основний сенс самореалізації. Допомагати саме в тому, що у вас виходить краще всього.

Які книги/фильмы допомогли і допомагають займатися ефективним тайм-менеджментом? «День Сурка» і «Пульт» — Фільми. «Тайм-драйв» і «То, як ми працюємо, не работает», «На початку з'їжте лягушку» — книги. І ще філософські — «Цитадель» (Антуан де Сент Екзюпері), «Мистецтво бути счастливым» (Далай-Лама).

Хто з відомих особистостей або Ваших родных/знакомых надав на Вас серйозне позитивне вплив і допоміг визначити напрямок руху? Особливо ніхто. І усi потроху. Хоча немає, велике вплив справила дружина, яка приголомшливо розумна і мудра жінка. А ще — дуже красива)))

Є чи у Вас фрази-табу, які Ви остаточно і безповоротно викинули з власного лексикону, оскільки вони разлагают дисципліну і заважають рухатися вперед? Якщо є — які? Да. Усi негативні слова замінив на позитивні. Наприклад «проблему» — на «задача», «нельзя» — на «можна, якщо...» і т.д.

Якими золотими словами Ви руководствуетесь в роботі і особистої життя, щоб бути «швидше, вище, сильнее»? Поділіться своїм девізом. «Завдяки тому, що мені не допомогли, я впорався сам» . Хай щастить!

Виктор Фомин Що для Вас «тайм-менеджмент»?
Я ще не настільки збагнув дзен, щоб заглиблюватися в такі методики, як «6-рівнева Модель огляду работы» і так далі. Тайм-менеджмент у мене полягає в:

• Evernote, куди я отфутболиваю усi цікаве, що хочу прочитати, але пізніше.
• Тудушке Google Tasks.
• Календарі Google.

При цьому я усi одно ще досить незібраний людина і періодично про тудушку і календар забуваю. Постійно у мене працює тільки Evernote. Помітив, що багато розумні люди радять програмування як хорошу тренування для структурування мислення. Ввечері півгодинки виконую завдання в Code Academy. Можливо, баловство, але мені поки подобається.

Як Ви прийшли до усвідомлення того, що Вам терміново потрібно навчитися керувати своїм часом?
При роботі з великим потоком інформації неможливо обійтися без якого-то раскладывания по поличках, інакше їде дах, а за зрив дедлайнов отримуєш справедливий втик.

З чого Ви почали? Які підручні засоби стали Вашими помічниками (блокнот, електронна записна книжка, календар і пр.)? Онлайнові описав вище. Поза роботи постійно ношу з собою блокнот і ручку в сумці. Іноді приходять хороші думки, які швидко забуваються, якщо не записати.

Як бути з незапланованими завданнями, виникаючими в течія дня і нарушающими чітко прописані пункти плану? Це складний питання. Раніше ми пробували «пятиминутки» — задачу, яку можна зробити зараз за п'ять хвилин, краще зробити прямо зараз. Але багато наші хлопці в Авебе, наприклад, головні акаунти або програмісти такими «пятиминутками» не займаються. Поки вони не закінчать поточну задачу, з ними досить марно про ніж-то розмовляти. Якщо людина відволікся на п'ять хвилин, потім йому треба ще п'ять, щоб повернутися думкою до перерваної завданню. При яких-то звичайних ситуаціях я більше за принцип «По очереди».

Коли і як Ви зрозуміли, чого хочете від життя і як цього домогтися? Я цього ще не зрозумів.

Що робити, коли не знаєш, чого хочеш і як самореализоваться? Ніколи не бачив, щоб такі питання виникали у дитини, підлітка або дорослого людини, котрий народився і сформувався в повноцінної сім'ї. Здорові у всіх відносинах батьки не стануть душити таланти дитини і зіштовхувати його на нецікаві йому життєві шляху. Думаю, тут справа зовсім не в особистої самореалізації. Якщо людина думає, що йому обов'язково треба реалізуватися в якому-то як і таким чином він ощасливить всіх навколо і зробить мир краще — мабуть, йому спочатку потрібно стати простіше.

Які книги/фильмы допомогли і допомагають займатися ефективним тайм-менеджментом? Я дуже кохаю Остіна Клеона. То, що він написав, дуже глибоко. Коли я розповів ці правила своєї восьмидесятилетней бабусі, у якої була дуже насичена, важка і інтелектуально багата життя, вона не могла повірити в то, що це висновки щодо молодого людини. Ще мені подобаються Лео Бабута і Метт Мадейро.

Якими золотими словами Ви руководствуетесь в роботі і особистої життя, щоб бути «швидше, вище, сильнее»? Поділіться своїм девізом. В останнє час я придумав собі мантру «Попустись». А взагалі, при складних або емоційних рішеннях намагаюся подумати, потім ще раз подумати, потім лягти спати і з ранку ще раз подумати. Ну, а «Усi пройдет» — вже, мабуть, не сюди.

Ольга Ларіна Що для Вас «тайм-менеджмент»?
Вміння встигати максимум при мінімумі витрат.

Як Ви прийшли до усвідомлення того, що Вам терміново потрібно навчитися керувати своїм часом?
Мені пощастило: я з дитинства вміла правильно його розподіляти. Певні здатності дозволяли в початкової школі робити домашні завдання за півгодини до початку першого уроку, а в середньої і старшої школі білі плями в предметах з лишком компенсувалися бурхливої діяльністю в життя школи. Разом: атестат з відмінністю і ясне розуміння постановки пріоритетів.

З чого Ви почали? Які підручні засоби стали Вашими помічниками (блокнот, електронна записна книжка, календар і пр.)?
Блокноти у мене були з дитинства — це моя слабкість . Я обожнювала туди записувати які-то значущі для мене дрібниці і вести списки. В цьому мені мало рівних. Дуже дисциплінує.

Як бути з незапланованими завданнями, виникаючими в течія дня і нарушающими чітко прописані пункти плану? Хто-то з зарубіжних гуру тайм-менеджменту говорив, що в щоденному розпорядку дня потрібно 20% часу залишати на хаос. Шановний мною вітчизняний бізнес-тренер робив поправку на нашу економічну ситуацію і інші ментальні особливості і рекомендував на хаос залишати усi 80%.

Коли і як Ви зрозуміли, чого хочете від життя і як цього домогтися? Я просто вміла мріяти — як і усi діти. Плюс дуже рано (з 12 років) початку писати статті в підліткове видання і отримувала за це гроші, в 16 років вже працювала моделлю. Змінювалися декорації — залишалися мети.

Що робити, коли не знаєш, чого хочеш і як самореализоваться? Шукати, намагатися, пробувати. Не зупиняючись і не разочаровиваясь.

Які книги/фильмы допомогли і допомагають займатися ефективним тайм-менеджментом? Для мене Фільми — це натхнення, а книги — їжа для розвитку. Тому, мені здається, що ідеальний для себе тайм-менеджмент можна розробити тільки методом проб і помилок.

Хто з відомих особистостей або Ваших родных/знакомых надав на Вас серйозне позитивне вплив і допоміг визначити напрямок руху? Мені щастило з наставниками. Вони були кращі в своєї сфері і щедро ділилися зі мною своїм досвідом на практиці. Я їм дуже вдячна за це. Якщо говорити про тайм-менеджменті, то не так давно я побувала на тренінгу компанії Bogush Time — дуже сподобалося. Плюс Bogush Book — абсолютно шикарний інструмент. І то, і інше було подарунком від улюбленого чоловіки — що робить це ще більше приємним.

Є чи у Вас фрази-табу, які Ви остаточно і безповоротно викинули з власного лексикону, оскільки вони разлагают дисципліну і заважають рухатися вперед? Якщо є — які? «Я не успеваю», «У мене не получится», «Я не знаю як це сделать».

Якими золотими словами Ви руководствуетесь в роботі і особистої життя, щоб бути «швидше, вище, сильнее»? Поділіться своїм девізом. Час агресивних девізів пройшло, як і потреба що-то кому-то доводити. Не так давно я сформулювала для себе власне розуміння слова щастя: «Щастя — це йти туди, куди хочеться, тієї дорогий, яка подобається, разом з тими, хто тебе понимает». Так і живу.

Олена Камская Що для Вас «тайм-менеджмент»?
В прошлом — вміння спланувати свій день так, щоб встигнути зробити як можна більше роботи. Сейчас — вміння планувати свої справи так, щоб перед сном відчувати повне задоволення прожитим вдень.

Як Ви прийшли до усвідомлення того, що Вам терміново потрібно навчитися керувати своїм часом?
Такий момент виділити складно. Батьки ще з дитинства навчили мене самостійно планувати свій день таким чином, щоб часу вистачало і на навчання, і на розваги. Правило було одно — спочатку робляться неприємні справи (домашнє завдання, прибирання і т.д.), потом — приємні (вулиця, телевізор, друзі). За винятком останніх двох років, кожен день у мене був розписаний по годинах. Якщо вдавалося вкластися в план хоча б на 60-70%, день вважався вдалим. Коли я зрозуміла, що при такому підході до планування я не рухаюся вперед, а просто вирішую накопичилися питання, з почасовым розкладом було покінчено. Зараз я ділю завдання по дуже простому принципом: на стратегічно важливі і інші. Природно, першим віддається абсолютний пріоритет.

З чого Ви почали? Які підручні засоби стали Вашими помічниками (блокнот, електронна записна книжка, календар і пр.)? Перепробувала багато всего — планировщики, блокноти, щоденник Архангельського, прості зошити і т.д. Зараз вистачає звичайного тижневика і додатки Evernote.

Як бути з незапланованими завданнями, виникаючими в течія дня і нарушающими чітко прописані пункти плану? У кожного є свій спосіб справлятися з такими ситуаціями. У мене практично усi питання, які не є стратегічно важливими, делегируются колегам. Наша робоча система побудована таким чином, щоб кожен співробітник міг вирішувати ряд питань в рамках своєї компетенції без мого участі. Якщо ж у мене починають накопичуватися повсякденні завдання, які нікому делегувати — це сигнал, що в системі є недолік і його потрібно виправляти (наприклад, брати ще одного співробітника).

Коли і як Ви зрозуміли, чого хочете від життя і як цього домогтися? Ще в шкільному віці. Пам'ятаю, як по закінченні третього класу наша вчителька дала всім учням по листу паперу і попросила в 1-2 пропозиціях відповісти на питання: «Що б я зробив, якщо б виграв миллион». Ці папірці нам роздали по закінченні школи, коли майже у всіх вже сформувалися які-то життєві мети. На моєї було написано: «Відкрила б на ці гроші фірму, де усi працюють за компьютерами». До речі, інтернету тоді ще не було.

Що робити, коли не знаєш, чого хочеш і як самореализоваться? Як ні парадоксально, більшість людей настільки занурюються в повсякденне рутину, що просто не знаходять часу подумати, чого вони на самому справі хочуть. Переоцінка своїх цілей вимагає часу і звільнення думок від повсякденного сміття. Якщо життя не приносить задоволення, краще взяти відпустку, повністю поміняти обстановку і коло спілкування, відключити телефони і деякий час просто ні про ніж не думати. І навіть якщо це не приведе до чіткому усвідомлення своїх цілей, ви точно зрозумієте, хочете чи повертатися до колишньої життя.

Які книги/фильмы допомогли і допомагають займатися ефективним тайм-менеджментом? Рекомендую почитати Стивена Кові «7 навичок високоефективних людей» — там описується відмінний підхід до планування задач, орієнтований на постійний прогрес.

Хто з відомих особистостей або Ваших родных/знакомых надав на Вас серйозне позитивне вплив і допоміг визначити напрямок руху? Перш всего — батьки, які вселили мені установку на успіх і впевненість в своїх силах. Завдяки їм, комп'ютер у мене з'явився набагато раніше, ніж про ньому дізналися в країнах колишнього СССР. В принципі, усi люди, з якими я підтримувала відносини тривалий період на тому або іншому етапі своєї життя, мали яке-то вплив.

Є чи у Вас фрази-табу, які Ви остаточно і безповоротно викинули з власного лексикону, оскільки вони разлагают дисципліну і заважають рухатися вперед? Якщо є — які? Коли-то раніше при виникненні ситуацій, де потрібно було робити вибір, в голові регулярно крутилася фраза з притчі про царя Соломона: «Як б ти не надійшов, ти усi одно пошкодуєш про этом». Коли я викинула її з голови, рухатися вперед стало легше в рази.

Якими золотими словами Ви руководствуетесь в роботі і особистої життя, щоб бути «швидше, вище, сильнее»? Поділіться своїм девізом. «Я цього хочу. Значить, це будет» (© Генрі Форд).

Тетяна Высочанская Що для Вас «тайм-менеджмент»?
Для мене це не модне слово, не самий важливий навик в життя, це вміння ефективно використовувати один з самих важливих ресурсів в життя. Мені пощастило, у мене це в крові, як-то саме собою, а якщо людина ледар — то ніяке навчання тайм-менеджменту йому не допоможе.

Як Ви прийшли до усвідомлення того, що Вам терміново потрібно навчитися керувати своїм часом?
Життя — це час, і час — це життя. Для мене ці поняття нерозлучні. Прагнення як можна ефективніше використовувати своє час (і не тільки — родина від цього теж «пострадала») супроводжує всю мою свідому життя. Я не знаю такого курсу навчання, щоб людина з пофигиста переродився в самомотивированного і ефективного людини (хоча зворотні метаморфози зустрічала, але там вже причина не в тайм-менеджменті). Щодо робочих процесів. Займаючи керівні позиції, неможливо побудувати ефективну команду, не базуючись в тому числі і на принципах тайм-менеджменту (в першу чергу для самого ж керівника).

З чого Ви почали? Які підручні засоби стали Вашими помічниками (блокнот, електронна записна книжка, календар і пр.)?

• Усвідомлення того, що це моя життя і тільки від мене залежить, який вона буде в глобальному плані, і яким буде кожен день.
• Бажання впливати на то, що відбувається в життя моєї і дорогих мені людей.
• Відповідальність за свої успіхи і невдачі.
• Кайф від того, що ти в своєї життя ще що-то да значиш.

А якщо про підручні засоби, то усi залежить від ситуації... В школі був щоденник, в інституті був щоденник, на роботі був щоденник... Зараз щоденник дуже поступився свої позиції Гугль Календарем, Jira, Yaware і іншим електронним помічникам, але він усi ще зі мною. Коли немає під рукою щоденника, в хід піде і диктофон в мобільнику, і листочок з олівцем.

Як бути з незапланованими завданнями, виникаючими в течія дня і нарушающими чітко прописані пункти плану? Треба запланувати час на незаплановані завдання, і тоді навіть форс-мажор буде по планом. Принцип простий: 60% часу заплановано, 40% — на форс-мажор і позапланові завдання. А щодо «чіткого плана»... то план може і навіть обов'язково повинен бути откорректирован, змінений і навіть заново переписаний. Адже наша життя так динамічна! План — це не щось непохитне, статичне і незмінне. Це набір варіантів і пріоритетів, які значно простіше, швидше і ефективніше міняти місцями, уточнювати деталі, приоритизировать, нічого при цьому не упустивши, коли вони вже одного разу прописані.

Коли і як Ви зрозуміли, чого хочете від життя і як цього домогтися? Перший свій план до 80 років написала в 21 рік. В тому віці я вже працювала, вчилася і навіть встигла вийти заміж. Мені здавалося, що я вже досвідчена, серйозна, мотивирована. 10 років я орієнтувалася по цього планом. Місцями він мене сильно улыбал (це теж одна з причин, чому у Вас повинен бути свій план!) і дарував прекрасні спогади про ще дитячих мріях, про «рожевих очках». Але, що саме цікаве, глобальні мети, позначені в плані, були досягнуті саме в терміни, зазначені в плані. Зараз у мене вже інший план, котрий я заново написала, базуючись на актуальних пріоритетах, цілях, знаючи свої сильні і слабкі боку. У мене є різні плани: план персональний по років життя, план фінансовий (приход/расход), план-бажання на кожен рік, в якому я описую, чого я хочу в кожної з сфер життя. Наприклад, в графі «вещички» у мене записано круте ортопедичне крісло, в графі «саморазвитие» — тренінг по скорочтению, в графі «финансы» — покупка страхової пенсійної програми для нас з чоловіком і накопичувальної програми для навчання за кордоном для доньки. Є навіть графа «подарки», де я записую, що і кому я хочу подарувати. Це так класно готувати подарунок дорогому людині півроку загодя!

Що робити, коли не знаєш, чого хочеш і як самореализоваться? Робити. Коли знаєш, треба діяти, а коли не знаєш, тим більше треба діяти, щоб знайти себе. Бездіяльність і роздуми не допоможу знайти свою нішу. Испробуйте себе і тоді своє обов'язково знайдеться. Перевірено. Головне — бути ефективним і щирим, поважаючи себе і оточуючих людей, навіть якщо ви зрозуміли, що це не зовсім то, чого ви хочете від життя. Адже «життя кінчається не завтра», і, можливо, зі багатьма з знайомих вам ще доведеться зустрітися в інших ролях і ситуаціях.

Які книги/фильмы допомогли і допомагають займатися ефективним тайм-менеджментом? Тайм-менеджментом не можна «заниматься». Якщо є прагнення бути ефективніше, то і інструменти знайдуться. Я дуже багато читаю, про тайм-менеджемнт теж багато прочитала, але більшість книг вже морально застаріли. Хоча є такі «древние», але ефективні інструменти, як таблиця життя по років, як Колесо життя і т.д. З книг можу порекомендувати «Тайм - менеджмент» Архангельського, книгу-щоденник Яни Франк для творчих особистостей.

Хто з відомих особистостей або Ваших родных/знакомых надав на Вас серйозне позитивне вплив і допоміг визначити напрямок руху? Собака. Я мріяла мати собаку. Мрія стала метою. Я в таємниці зібрала необхідну суму за 2 року (відмовляючи собі навіть в морозиві) і купила саме собаку своєї мрії. Додалися клопоти, потрібно було виділити час на прогулянки (які приносили мені величезне задоволення) і не з'їхати по успішності в школі, потім в інституті, плюс студентська організація AIESEC, для особистої життя потрібно було час знайти і для своєї першій роботи. Коли є мета і життя в кайф, то людина знаходить можливість встигнути значно більше, ніж хто-то сумовитий і не має нехай самої маленької мети. Моєї доньці 5 років і її глобальний «тайм-менеджмент» ведений її наміром (не просто мрією!) мати справжню кінь і iPhone. Думаю, що кращі приклади нам подають близькі, друзі, колеги, тоді є відчуття, що «ось ж він, такий, як я, а чого зумів домогтися! Значить, і я зможу!»

Є чи у Вас фрази-табу, які Ви остаточно і безповоротно викинули з власного лексикону, оскільки вони разлагают дисципліну і заважають рухатися вперед? Якщо є — які? «У мене немає времени» зазвичай я заміняю на «Це для мене зараз не приоритет» — чесно по відношенню до собі і іншим.

Якими золотими словами Ви руководствуетесь в роботі і особистої життя, щоб бути «швидше, вище, сильнее»? Поділіться своїм девізом. Не підміняти свої істинні мети. «Краще шкодувати про тому, що зробив, ніж про тому, чого не сделал». «Не помиляється тільки той, хто нічого не делает». «Завтра сьогодні стане вчера».

Владимир Литвин Що для Вас «тайм-менеджмент»?
Це вміння правильно планувати. Це вміння відрізняти важливі справи від неважливих. Це раціональне використання часу в течія робочого дня/недели/месяца.

Як Ви прийшли до усвідомлення того, що Вам терміново потрібно навчитися керувати своїм часом?
Коли пропрацював місяць по 16 годин без вихідних, а ступінь моєї завантаження не зменшилася, а збільшилася, хоча я був зосереджений тільки на робочих процесах.

З чого Ви почали? Які підручні засоби стали Вашими помічниками (блокнот, електронна записна книжка, календар і пр.)?
Я вже 6-й рік користуюся блокнотами, тому в столі у мене вже ціла блокнотная історія. Також краще себе планувати помогает мені Google-календар, СРМ-система.

Як бути з незапланованими завданнями, виникаючими в течія дня і нарушающими чітко прописані пункти плану? Сильно відволікають питання від співробітників, дзвінки. На питання «А можна задати вопрос» потрібно вміти відповідати «Немає, зараз нельзя». Для здавна питань є спеціальні планерки, мітинги, брифинги. Якщо вас будуть постійно відволікати питаннями, у вас буде дуже низьке КПД. Як-то я вирішив заміряти середнє час, яке я приділяю кожної завданню, до того моменту, як мене відвернуть. Після вимірів я був практично шокований.

Коли і як Ви зрозуміли, чого хочете від життя і як цього домогтися?/Что робити, коли не знаєш, чого хочеш і як самореализоваться? Я всього лише займався тим, що мені подобалося. Потім я зрозумів, що це може приносити мені ще і який-то дохід. Наступного крок — я вирішив зробити компанію №1, ось і йду до цього. Головний порада: займайтеся тим, що вам подобається, і нехай це переростає в ваше справа, не насилуйте себе, не йдіть на приводу у обставин.

Хто з відомих особистостей або Ваших родных/знакомых надав на Вас серйозне позитивне вплив і допоміг визначити напрямок руху? Мене завжди залучали сильні лідери, полководці. Конкретно хто-то на мене не впливав. Я хотів і хочу ставати краще кожен день, ділитися своїм баченням і поглядами з іншими, подавати приклад.

Є чи у Вас фрази-табу, які Ви остаточно і безповоротно викинули з власного лексикону, оскільки вони разлагают дисципліну і заважають рухатися вперед? Якщо є — які? Да, «у мене немає времени», «мені не вистачає времени». Не вистачає часу — не бери задачу. Задачу «силой» ставить керівник? Значить, керівник ідіот — йди!

Якими золотими словами Ви руководствуетесь в роботі і особистої життя, щоб бути «швидше, вище, сильнее»? Поділіться своїм девізом. Курс на Місяць — повний вперед!

Дякуємо нашим співрозмовникам за то, що знайшли час поділитися з нами власним досвідом. Впевнена, озвучені тут думки обов'язково знадобляться всім, хто намагається упорядкувати справи і з розумом розпоряджатися своїм часом. Бажаєте що-то добавить/спросить? Пропоную зробити це в коментарі.