Составляем ТЗ для копирайтера

Как сделать так, чтобы копирайтер писал качественно, но в то же время быстро?
Повлиять на этот процесс можно только одним способом - составлением качественного технического задания.



В нашем понимании ТЗ нужно воспринимать не как руководство к написанию, а как шпаргалку. Копирайтеру порой приходится писать статьи абсолютно противоположных тематик, постоянно переключаясь с одной темы на другую и углубляясь по мере возможности в суть вопроса. На это копирайтер теряет много времени.

Чем больше уточняющей информации вы вложите в ТЗ, тем легче копирайтеру будет работать. Задание будет выполнено быстро, качественно, с учетом всех ваших требований.
Рассмотрим несколько примеров ТЗ, мы их отнесли к условным трем категориям – абстрактное, среднестатистическое, идеальное.

Абстрактное тз

Под абстрактным следует понимать ТЗ без уточняющей формулировки. Называется тема, объем, перечень ключевых слов и необходимый уровень уникальности. Чаще всего такие задания даются копирайтерам для написания статей общей тематики. В таком случае копиру придется затратить большее количество времени на то, чтобы вникнуть в тему. Нечеткость ТЗ может дать о себе знать после сдачи выполненного задания.

Копирайтер напишет статью в вольном стиле, ключи будут сбиты в одном абзаце и т.п. Результат вас не устроит. «Миша, пишем по новой», как говорил один грандиозный политик.

Среднестатистическое ТЗ.

Чаще всего в ТЗ кроме темы, объема, перечня ключей и уникальности включают стиль написания и какие-либо дополнительные рекомендации. В данном случае копирайтер затратит столько же времени, сколько и в первом случае, однако результат вы получите уже другого уровня. Ваши требования будут учтены и правки по тексту будут не существенными.

Идеальное ТЗ.

Идеальное оно потому, что само ТЗ дает ответы на вопросы, которые обязательно возникнут у копирайтера:

1. Тема статьи.
2. Объем.
3. Уникальность (какой программой пользоваться для проверки уникальности).
4. Стиль.
5. Ключевые слова (с учетом типа вхождения).
6. Количество заголовков (тематика заголовков, формулировка).
7. Требования к оформлению (маркированные списки и т.д.).
8. Источники информации (можно уточнить у клиента, как он видит текст).
9. Дополнительные пожелания. Что нужно и чего не нужно в статье, на какой регион рассчитана статья, на какую целевую аудиторию и прочее.

На ознакомление с таким ТЗ копирайтер потратит три минуты. На ознакомление с источниками информации еще 15 минут. За счет того, что вы описали заголовки, у него уже готова структура текста. Копир может приступать к работе и заниматься написанием текста.

Опытные копирайтеры, конечно же, сами сделают выводы в отношении предполагаемой стилистики статьи, оформления, создадут удобную структуру и т.д. Однако на все это уйдет время. Грамотное техническое задание позволит копирайтеру выполнить работу как минимум в два раза быстрее.



А как же быть с рабочим временем того, кто составляет ТЗ? Ведь составление «идеального» ТЗ займет тоже достаточное количество времени.

На самом деле нет.

Тот, кто ставит задачу копирайтеру, как правило, обладает всей этой информацией. Достаточно составить общую таблицу с перечнем необходимых пунктов. Заполнив такой шаблон за несколько минут, вы подготовите качественное ТЗ для копирайтера. Вознаграждением для вас будет качественно написанная статья, соответствующая всем вашим требованиям.


Так может выглядеть самая примитивная форма для ТЗ.

Шаблон ТЗ для копирайтера:

• Тема статьи
• Объем (збп)
• Уникальность (%)
• Стиль
• Список ключевых слов/тип вхождения
• Заголовки
• Маркированные списки (+/-)
• Источники информации
• Дополнительно

Вместо вывода

Ставьте задачи так, как хотите, чтобы их ставили вам. Чем детальнее вы раскроете вопрос, тем более качественную статью получите. Четко и грамотно составленное ТЗ – на 50% написанная статья.